Практика аутсорсинга бухгалтерского учета очень распространена на SMEs (малый и средний бизнес), поскольку он позволяет компаниям больше сосредоточиться на своей основной деятельности, поскольку бухгалтерский учет включает в себя большой объем сложных операций, требующих высокого уровня бухгалтерских знаний и компетенций.
Поскольку бухгалтерский учет – это информационная система управления, его цель – предоставить менеджерам соответствующую информацию, и эта цель может быть достигнута, если менеджеры понимают бухгалтерский учет. Их знание вопросов бухгалтерского учета и налогообложения необходимо, поскольку менеджеры несут ответственность за подготовку финансовой отчетности. Результаты показывают, что большинство микрокомпаний передают бухгалтерский учет на аутсорсинг (например, аутсорсинг бухгалтерских услуг в СПб), и это связано с более низким уровнем осведомленности о бухгалтерском учете и, как следствие, отсутствием потребности в бухгалтерской информации в повседневной деятельности. Более высокий уровень знаний в области бухгалтерского учета и использования бухгалтерской информации наблюдается у микрокомпаний с внутренним (внутренним) бухгалтерским учетом. Результаты показывают, что, хотя это более дорогое и сложное решение, компаниям следует внедрить систему бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет играет важную роль в компании как информационная система, которая собирает данные и затем обрабатывает их в информацию для внутренних и внешних пользователей. Бухгалтерский учет является одной из основных функций каждой компании (Remenaric et al. 2018) и может состоять из нескольких подсистем. Финансовый учет является более формальным и гораздо более регулируемым, чем другие подсистемы бухгалтерского учета, такие как учет затрат и управленческий учет. Хотя бухгалтерский учет является важной информационной системой, в некоторых случаях компании передают ее на аутсорсинг.
Под аутсорсингом понимается деятельность, которая обычно выполняется внутри компании и поручается внешней организации, которая будет выполнять их более конкурентоспособно и с более высоким уровнем качества (Omizzolo Lazzarotto et al. 2014). Организации с целью оптимизации своих внутренних ресурсов и специализации на определенной функции регулярно используют аутсорсинг. Аутсорсинг стал современным методом управления, позволяющим организациям получить доступ к специализированным навыкам, таким как бухгалтерский учет, и сосредоточиться на своей основной деятельности (Auzair et al. 2013).
Одним из преимуществ аутсорсинга является возможность расширения возможностей и инвестиций других за счет использования трех областей, таких как функциональная деятельность, выполняемая внутри компании; дополнительные, интеграционные или дублирующие виды деятельности, разбросанные по всей компании; и дисциплины, подсистемы или системы, в которых посторонние обладают большим опытом или возможностями для инноваций (Maelah et al. 2010). Такие компании могут сосредоточиться на своей основной деятельности, передавая непрофильные виды деятельности или функции специализированным третьим сторонам, что может привести к повышению конкурентоспособности.
Термин «экстернализация» как синоним термина «аутсорсинг» часто используется для описания этой практики с точки зрения времени ее использования, поскольку это последующее отделение непрофильных видов деятельности от основного бизнеса, в отличие от использования внешних услуг. с момента создания предприятия (Хадрович Зекич и др., 2018). Иногда компании используют аутсорсинг, предоставляемый из другой страны, из-за низких затрат. Оффшорный аутсорсинг как практика заключения контрактов с внешними поставщиками в другой стране, в которой клиент (компания) не имеет собственности (Nicholson and Aman, 2012), становится все более популярным (Dekker et al. 2018).
Бухгалтерский учет охватывает широкий круг потенциально сложных операций, требующих определенных знаний, таких как расчет налогов и дополнительных расходов, составление и распространение финансовой отчетности, аудит финансовой отчетности и обработка платежных ведомостей (Miller et al., 2016). Бухгалтерская профессия стала очень сложной, поэтому неудивительно, почему многие малые и микрокомпании предпочитают аутсорсинг бухгалтерского учета. Кроме того, микропредприятия в основном работают на местном уровне, нанимая несколько сотрудников, а управление и владение частично совпадают с одним и тем же лицом (Mamic Sacer et al. 2015).
Бухгалтерский аутсорсинг был исследован (Agburu et al.2017; Auzair et al.2013; Bagienska, 2016; Barrar et al.2002; Cullinan and Zheng, 2017; Everaert et al. 2010; Hadrovic Zekic et al.2018; Maelah et al. 2010; Maelah et al.2012; Nicholson and Aman, 2012) с разных точек зрения. Некоторые из этих исследований дают представление о преимуществах и недостатках бухгалтерского аутсорсинга (например, Barrar et al. 2002; Cullinan and Zheng, 2017), но нет никаких доказательств того, что аутсорсинг влияет на понимание регулирования бухгалтерского учета с точки зрения руководителей. По словам Хадровича Зекича и соавт. (2018), существует относительно большой процент предпринимателей, которые не знали о требованиях к ведению и ведению бухгалтерских записей до тех пор, пока они не начали свой собственный бизнес.
Менеджерам микрокомпаний необязательно знать бухгалтерский учет, хотя они могут использовать бухгалтерскую информацию в процессе принятия решений.
ACCOUNTING OUTSOURCING ISSUES
Andrijana Rogosic