Бывают случаи в вашей жизни, когда полагаться на чужое слово или заверения недостаточно. Когда вам нужно защитить себя от мошенничества или обмана, ограничить свои риски или создать документы, которые влияют на ваши законные права и возможности, услуги нотариуса имеют важное значение.
Нотариус, также называемый государственным нотариусом (public notary), – это государственный служащий, имеющий государственную лицензию, который выполняет различные обязанности, связанные с официальными или юридическими документами. Нотариусы могут приносить присягу, выступать в качестве свидетелей подписанных документов, принимать показания под присягой (показания под присягой), а также проверять или удостоверять официальные документы или копии официальных документов.
Нотариусы являются государственными служащими и, как таковые, должны быть признаны и лицензированы соответствующим государственным агентством, как правило, Государственным секретарем, прежде чем они смогут выполнять свои обязанности. В каждом штате есть особые требования к нотариусам, и хотя эти законы различаются между штатами, они налагают аналогичные требования. Вызов нотариуса на дом (например, в России это можно сделать через сайт: http://notariuz.ru/) или обращение к нему по месту приема позволяет получить нотариальные документы, имеющие статус исключительной доказательной силы. Вот основная информация, которую вам нужно знать о нотариусах, их должностных обязанностях, требованиях и расходах.
Обязанности нотариуса
Нотариусы выполняют различные функции, связанные с судебным процессом. Хотя все нотариусы должны иметь лицензию государства, в котором они живут или работают, нотариусы не являются государственными служащими или государственными служащими. Вместо этого они выступают в качестве государственных служащих, которые предоставляют ряд услуг, которые им разрешено выполнять в соответствии с законодательством штата.
Нотариусы несут одни и те же общие обязанности независимо от того, где вы находитесь, хотя законы штата определяют обязанности, которые должны выполнять нотариусы. Канцелярия государственного секретаря вашего штата, канцелярия местного окружного секретаря или подобное государственное учреждение смогут предоставить информацию о том, что нотариусы могут и не могут делать в вашем штате.
1. Свидетельствование и подтверждение
Многое из того, что делает нотариус, включает в себя проверку того, что человек, подписывающий юридический документ, является тем, кем он себя называет. Этот процесс известен как подтверждение или свидетельствование, и в таких случаях есть три основных шага для нотариального заверения.
- Вид. В большинстве случаев любой желающий подписать документ должен лично явиться к нотариусу. Однако в некоторых ситуациях подписывающая сторона может подписать документ вне присутствия нотариуса, принести документ нотариусу и подтвердить или подтвердить, что подпись принадлежит им. Необходимость физического присутствия нотариуса для подписания зависит от типа подписываемого документа. Например, закон штата может требовать, чтобы определенный документ, такой как аффидевит, был подписан и заверен присягой или подтвержден в присутствии нотариуса. С другими документами, такими как завещание и завещание, может быть достаточно подтверждения в присутствии нотариуса того, что вы подписали документ и сделали это по своей собственной воле.
- Идентификация. Государственные нотариусы не могут подтвердить документ без подтверждения личности каждого подписавшего. Законы штатов различаются по типам удостоверений личности, которые нотариусы могут использовать для проверки этой информации, но общие формы включают водительские права, выданные штатом удостоверения личности, паспорта США, удостоверения личности иностранцев-резидентов (грин-карты) и аналогичные карты или документы, выданные правительством. агентство, которое включает имя подписавшего, фотографию и другую идентифицирующую информацию, такую как адрес. Формы удостоверения личности, не выданные государством или не имеющие фотографии (например, кредитные карты или карты социального страхования), обычно недостаточны.
- Добровольная подпись. После явки к нотариусу и подтверждения своей личности каждый подписывающий должен подписать документ и подтвердить, что они делают это добровольно.
2. Проверки
Проверка, иногда называемая джуратом (jurat) или проверкой присягой или подтверждением, подобна подтверждению. Проверки также требуют, чтобы вы подтвердили свою личность нотариусу перед подписанием, но добавьте требование о том, чтобы вы подписывали документ только после того, как вы дадите клятву или подтверждение того, что содержание, заявления или заявления, которые вы сделали в документе, являются правдивыми.
Когда вы подписываете документ, нотариус просит вас поднять руку и поклясться или подтвердить, что содержание документа правдиво. Присяга в правдивости документа включает в себя клятву перед высшей властью в том, что ваши утверждения правдивы, а подтверждение – это клятва в правдивости ваших утверждений без какой-либо ссылки на духовную или религиозную силу. Подписавшие могут выбрать, хотят ли они поклясться или подтвердить, исходя из личных предпочтений.
3. Принятие присяги и заявления без подписи
В некоторых ситуациях, например, при даче показаний под присягой, требуется, чтобы вы принесли устную присягу или заявление без подписи какого-либо документа в присутствии нотариуса. Нотариусам разрешается давать присяги и заверения в таких ситуациях, и процесс идентичен тому, который используется при проверке, за исключением того, что подписи нет.
4. Заверение копий
Нотариусы могут подтвердить, что ксерокопии определенных документов являются верными и идентичными копиями оригиналов. Эти заверенные копии затем можно использовать вместо оригинала в любых необходимых целях. Например, если вы являетесь постоянным легальным резидентом, подающим заявление о приеме на работу, и для работы требуется заверенная копия вашей грин-карты, вы можете получить грин-карту у нотариуса и попросить нотариуса сделать копию и заверить ее.
Хотя нотариусы могут заверять широкий спектр копий документов, публично зарегистрированные документы, такие как корпоративные документы, поданные государственному секретарю, или стенограммы судебных заседаний, могут быть сделаны только государственным учреждением, в котором хранятся оригиналы.
Источник: How to Become a Notary Public – Responsibilities & Requirements.
URL:moneycrashers.com/become-notary-public-responsibilities-requirements/