1. Будьте проще
PowerPoint использует слайды с горизонтальной или «альбомной» ориентацией. Программа была разработана как удобный способ отображения графической информации, которая поддержала бы докладчика и дополнила презентацию.
Сами слайды никогда не предназначались для того, чтобы быть «звездой шоу» (звезда, конечно, ваша публика). Люди приходили услышать вас и были тронуты или проинформированы (или обоими) вами и вашим сообщением. Не позволяйте вашему сообщению и вашей способности рассказывать историю излишне сложными, загруженными или полными того, что Эдвард Тафте называет «мусорной диаграммой», под откос слайдов. Ничего в вашем слайде никогда не должно быть лишним. На ваших слайдах должно быть много «белого пространства» или «отрицательного пространства». Не чувствуйте себя обязанным заполнять пустые области на слайде своим логотипом или другой ненужной графикой или текстовыми полями, которые не способствуют лучшему пониманию. Чем меньше беспорядка на слайде, тем мощнее станет ваше визуальное сообщение.
2. Ограничьте количество маркеров и текста
Ваша презентация идет на пользу аудитории. Но утомлять аудиторию пулей за маркой им мало пользы. Это подводит нас к вопросу о тексте. Лучшие слайды могут вообще не содержать текста. Это может показаться безумием, учитывая зависимость текстовых слайдов сегодня, но лучшие слайды PowerPoint будут практически бессмысленными без повествования (то есть вас). Помните, что слайды предназначены для поддержки повествования докладчика, а не для того, чтобы докладчик был лишним.
Многие люди часто говорят примерно следующее: «Извините, я пропустил вашу презентацию. Я слышал, это было здорово. Вы можете просто прислать мне свои слайды в PowerPoint? » Но если это хорошие горки, без вас от них будет мало толку. Вместо копии слайдов PowerPoint гораздо лучше подготовить письменный документ, в котором выделяется ваш контент из презентации и расширяется его содержание. Зрителям гораздо удобнее получать подробный письменный раздаточный материал как вывод из презентации, чем просто копию ваших слайдов PowerPoint. Если у вас есть подробный раздаточный материал или публикация для раздачи аудитории после выступления, вам не нужно чувствовать себя обязанным заполнять слайды PowerPoint большим количеством текста.
Если мы говорим о тексте, пожалуйста, не забывайте никогда, никогда не отворачиваться от аудитории и читать текст со слайда слово в слово.
 |
 |
 |
 |
3. Ограничьте переходы и сборки (анимация)
Разумно используйте построения объектов и переходы между слайдами. Построения объектов (также называемые анимацией), например маркеры, не следует анимировать на каждом слайде. Некоторая анимация – это хорошо, но придерживайтесь самого тонкого и профессионального (аналогично тому, что вы можете увидеть в вечерних теленовостях). Простое «Wipe Left-to-Right» (из меню «Animations») хорошо для маркера, но «Move» или «Fly», например, слишком утомительно и медленно (и тем не менее, используется во многих презентациях. Cегодня). Слушателям очень быстро надоест, если их попросят вынести слайд за слайдом анимации. Для переходов между слайдами используйте не более двух-трех различных типов эффектов перехода и не размещайте эффекты перехода между всеми слайдами.
4. Используйте качественную графику.
Используйте качественную графику, включая фотографии. Вы можете делать собственные высококачественные фотографии с помощью цифровой камеры, покупать профессиональные стоковые фотографии или использовать множество высококачественных изображений, доступных в Интернете (однако будьте осторожны с проблемами авторского права). Никогда не растягивайте маленькую фотографию с низким разрешением просто так, чтобы она соответствовала вашему макету – это еще больше ухудшит разрешение. Избегайте использования картинок PowerPoint или других мультяшных штрихов. Опять же, если он включен в программное обеспечение, ваша аудитория уже видела его миллион раз. Возможно, в 1993 году это было интересно, но сегодня включение таких картинок часто подрывает профессионализм ведущего. Конечно, есть исключения, и не все изображения PowerPoint ужасны, но используйте их осторожно и разумно.
Top Ten Slide Tips. URL:garrreynolds.com/preso-tips/design/