На современном этапе развития печати и штампы составляют неотъемлемую часть в процессе работы компании.
Печать представляет собой печатную форму, с текстом и рисунком, нанесенным рельефным или углубленным способом с полным названием юрлица или физлица, необходимая для осуществления отпечатка.
Печать применяется с целью удостоверения документов на их подлинность, которые подтверждают права официальных лиц, расход финансовых средств и матценностей, документации организации (устав, положения).
Заказать печать возможно по средствам сети Интернет, например, в фотосалоне «LFOTO96» (https://lfoto96.ru/pechati-i-shtampy/), в котором изготавливают печати и штампы в зависимости от объема и пожеланий заказчика.
С учетом назначения печати подразделяются на следующие виды:
- основные;
- вспомогательные (простые).
- На печатях физлиц изображен логотип или условное обозначение компании, или организации с указанием ее полного названия и номера в госреестре, расположенного по кругу.
На простых печатях отображается помимо названия организации наименование структурного подразделения.
Вспомогательные печати выполняются в следующей формате:
- квадрата;
- круга;
- прямоугольника;
- треугольника;
- овала.
Печать, заверяющая подпись должна стоять на свободном месте и не закрывать подпись официального лица. На финдокументах печать ставится на определенном месте с символом «М.П.».
Организации и компании в рабочем процессе кроме печати применяют штампы, которые представляют собой печать в форме треугольника и заменяющие запись от руки в одинаковой документации.
Штампы разделяются на следующие виды:
- угловой (применяется в ситуации недостаточного количества бланков);
- регистрационный;
- ограничения права доступа (применяется для конфиденциальных документов);
- с реквизитами организации;
- маркировочные.
Контроль за учетом печатей и штампов производит официальный сотрудник, который отображает информацию в журнале строгой отчетности, в котором производится нумерация страниц, прошнуровка и скрепление страниц печатью.
Список использованных источников
- naar.ru/articles/deloproizvodstvo-ot-a-do-ya-kak-ispolzovat-pechati-i-shtampy-v-organizatsii
- delo-press.ru/journals/documents/sovremennoe-deloproizvodstvo/42588-pechati-i-shtampy-v-organizatsii