Понимание основ бухгалтерского учета малого бизнеса поможет вам получить четкое представление о финансах вашей компании, отслеживать денежные потоки и систематизировать бухгалтерские книги для налогового сезона.
1. Как зарегистрировать свой бизнес?
Чтобы зарегистрировать свой бизнес, вам сначала нужно решить, какой бизнес вы собираетесь вести. Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Обычно для этого используют специализированные фирмы: например, ведение бухучета в Казани для ООО и ИП от компании Авирта.
Вот несколько способов зарегистрировать свой малый бизнес:
ЕДИНОЛИЧНОЕ ВЛАДЕНИЕ
Индивидуальное предприятие – это некорпоративный бизнес, у которого есть только один владелец. Это популярный вид бизнеса среди фрилансеров и предпринимателей, потому что зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя легко и доступно. Убедитесь, что у вас есть все необходимые разрешения и лицензии, которые требуются в вашем штате. Вот полезное руководство, которое поможет вам понять, что вам нужно делать в вашем районе. В индивидуальном предпринимательстве нет юридического разделения между вами и вашим бизнесом, поэтому вы можете нести личную ответственность по любым долгам, которые может иметь ваша компания.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ (ООО)
ООО (LLC) – это гибкая бизнес-структура, которая включает элементы индивидуального предпринимательства, партнерства и корпорации. С LLC вы лично защищены в случае возникновения долгов или судебных исков против вашей компании, что может сделать его более привлекательным вариантом, чем индивидуальное предпринимательство. LLC дают вам гибкость при подаче налоговой декларации: вы можете управлять LLC с одним лицом и подавать налоги как индивидуальный предприниматель или как корпорация. Или вы можете запустить LLC с несколькими владельцами и подавать налоги как партнерство или как корпорация.
КОРПОРАЦИЯ
Корпорация – это компания или группа людей, которым по закону разрешено действовать как единое целое. Для целей налогообложения корпорация считается отдельным налогоплательщиком. Некоторые из преимуществ создания корпорации включают более низкие ставки корпоративного налога и дополнительную юридическую защиту. Поскольку корпорации дороги и сложны, многие владельцы малого бизнеса уклоняются от этого варианта.
ПАРТНЕРСТВО
Партнерство позволяет двум или более людям совместно владеть бизнесом. Каждый владелец должен внести свой вклад в дело своим трудом, навыками, деньгами или имуществом. Компании, организованные как партнерства, относительно просты и дешевы для регистрации. Если вы планируете организовать свой бизнес как партнерство, будет разумной идеей заключить соглашение о партнерстве, в котором будут определены обязанности, партнерские платежи и разрешение споров.
2. Нужен ли мне банковский счет для бизнеса?
Вы захотите открыть счет в коммерческом банке, как только зарегистрируете свой бизнес. ООО, корпорации и товарищества обязаны по закону открывать бизнес-счета. Это не является требованием для индивидуального предпринимателя, но все же настоятельно рекомендуется.
Выбирая банк для малого бизнеса, учитывайте несколько важных факторов:
- Какие типы счетов вам нужно открыть?
- Какие комиссии взимает банк за счета малого бизнеса?
- Будете ли вы заниматься банковскими операциями преимущественно онлайн или в филиале?
- Есть ли у банка рядом с вами отделения и банкоматы?
Вот бизнес-банковские счета, которые вы, вероятно, захотите открыть:
- Чековой счет для бизнеса: используйте его для получения доходов от клиентов и оплаты деловых расходов.
- Бизнес-сберегательный счет: используйте его, чтобы сэкономить процент от своего дохода для покрытия налоговых платежей в качестве самозанятого работника, чтобы облегчить боль налогового сезона. Также неплохо сэкономить на непредвиденных деловых расходах.
- Кредитная карта для бизнеса: это не совсем банковский счет, но используйте ее для создания хорошей кредитной истории для своего бизнеса (только не забудьте полностью выплачивать баланс каждый месяц). Если вы выберете правильную карту, вы также сможете зарабатывать баллы и получать кэшбэк для своего бизнеса.