Быстрое развитие российской экономики за последние несколько лет показывает, что логистика играет одну из главных ролей в формировании эффективного потока материалов внутри страны и за ее пределами. Концепция современной логистики заключается в следующем: «необходимый груз в идеальных условиях в определенное время с минимально возможными затратами».
Основным элементом логистической цепочки поставок является склад. Расходы на складирование обычно выше, чем транспортные расходы, затраты на оборот материалов и многие другие, а иногда даже выше. Особенно для оптовых продаж, складирование компаний может привести к большим финансовым потерям и снижению удовлетворенности клиентов. В настоящее время компании должны иметь хорошо развитый и технически обновляемый склад, чтобы соответствовать потребностям рынка. Разумеется, это означает, что есть хороший обмен информацией и программным обеспечением в компании и на складе в частности.
Выбор хорошей системы ERP и ее реализация являются одним из основных компонентов затрат каждой из ныне существующих компаний. Для менеджеров в каждой компании не очевидно, насколько важно иметь надлежащую ERP-систему и, если возможно, позже систему WMS, поскольку сам склад является большой частью финансового оборота компании и имеет множество возможностей для модификации и улучшения. Хотя компания может воспользоваться огромным преимуществом новейших технологий, все преимущества ERP должны быть тщательно определены перед реализацией. Только правильно выбранная и внедренная система может помочь компании извлечь из нее выгоду.
Проведём рассмотрение важности интеграции ERP в компании и анализ целесообразности внедрения логистической системы 1С для других компаний на основе результатов ее интеграции в компании PK Veteran и показать, как правильный выбор системы может повлиять на небольшие компании, такие как PK Veteran Company (подробнее на сайте: https://1c-servers.ru/).
Компания PK Veteran была основана в 1991 году в Московской области, в городе Балашиха. Основным направлением деятельности PK Veteran Company является деревообработка, распиловка древесины, производство пиломатериалов, распределение и перепродажа материалов, купленных у других компаний. Все производственные работы производятся в городе Кирове, но главный офис, склад и отдел продаж находятся в Московской области. Все материалы обычно доставляются грузовиком на склад для хранения и для будущих продаж.
Общая информация о системе 1С
1C Logistics System – это система ERP, специально разработанная для малых и средних компаний, которая помогает и разрабатывает свои процессы автоматизации.
Первый выпуск системы был создан в 2006 году. За последние девять лет на рынке было выпущено восемь выпусков программного обеспечения: 1С Логистика 6,0, 6,5, 7,0, 7,5, 7,7, 8,0 и 8,2. Конечно, компания PK Veteran планирует реализовать 1C Logistics 8.2, так как содержит последние выпуски всех интерфейсов и функций, доступных в системе. PK Veteran Company внедряет не только систему логистики 1С, но и систему учета 1С, систему продаж 1С и, возможно, систему человеческих ресурсов 1С, чтобы все данные могли храниться и делиться между отделами компании «Ветеран ПК» и могли быть легко доступны для менеджеров.
1С Логистика позволяет выполнять следующие процессы:
– Автоматизация ввода и вывода данных
– Автоматизация организационных процессов
– Разработка и обобщение процесса планирования
– Другие области реализации
Каждое издание Системы логистики 1С в настоящее время имеет два варианта:
– Для небольших складов, где требуется не столько автоматизация процесса, система связана с документацией.
– Для больших складов, где штрих-коды определены и подключены к системе.
1C Logistics System также содержит программное обеспечение для управления процессами складирования: 1C Logistics System: Warehouse Control 3.0. Это программное обеспечение позволяет выполнять следующие функции и операции для компании:
– Планирование и приемка товаров
Поскольку у компании есть разные способы получения товаров на склад: поставщики, клиенты, другие склады и производственная информация из всех источников должны собираться и храниться в одной системе для лучшего доступа и анализа в будущем. Система позволяет не только вводить информацию вручную, но и получать информацию от штрих-кодов и считывателей RFID в одной и той же системе. Система позволяет загружать различные формы в файлы Excel для упрощения и улучшения связи со всеми звеньями цепочки поставок, даже с компаниями, которые до сих пор не имеют какой-либо ERP-системы.
– Размещение материалов на складе
После получения товаров на складе все материалы размещаются на складе системой. Система контролирует свободное пространство и поток материала на складе.
– Упаковка и отгрузка товаров
Система содержит полную информацию о заказах, которые запланированы на конкретный период, а также условия упаковки каждого материала.
– Внутренняя складская операция
Контроль и мониторинг текущей деятельности на складе
– Инвентарный лавировать
Система позволяет частично складировать складские помещения на складах, так что не все складские операции будут остановлены. Это делает управление складом экономически более эффективным.
Система логистики 1С очень гибкая. После выполнения процесса возможна дальнейшая персонализация. Он организован самой компанией 1С и учитывает наименьшие потребности каждого клиента.
В целом, компания 1С очень большая, с широким спектром продуктов, доступных для удовлетворения всех потребностей каждой компании.
В компании все еще доступны следующие типы программного обеспечения:
– CRM (управление взаимоотношениями с клиентами)
Контролировать и оптимизировать отношения между компанией и ее клиентами.
– Управление персоналом (HRM)
Контроль над расходами сотрудников и заработная плата / бонусы.
– TMS (система управления транспортом)
Система, позволяющая контролировать поток трафика в компании и видеть местоположения транспортных модулей.
– CMM (Централизованное управление обслуживанием)
Система, позволяющая контролировать операции технического обслуживания в компании, чтобы минимизировать затраты на разбивку в компании.
– Многие другие платформы, позволяющие контролировать каждую небольшую часть компании.
PK Veteran Company имеет долгий путь развития своей информационной системы. В настоящее время в PK Veteran Company планируется реализовать только некоторые части системы 1С. С развитием компании и растущим оборотом материалов для PK Veteran Company потребуется больше способов контроля и хранения данных и их доли.
Интерфейс программы очень прост, что поможет PK Veteran сделать обучение персонала намного проще и эффективнее. У всех операций есть кнопка описания, если что-то маленькое неясно. Но, если возникнут какие-то большие проблемы, представитель компании посещает и объясняет все. Компания 1С предоставляет бесплатные консультационные услуги компании в течение одного года после ее реализации, что является довольно большим преимуществом при выборе надлежащей системы для PK Veteran Company.
Практическое значение результатов внедрения системы ERP заключается в том, что эти результаты могут использоваться различными компаниями для повышения важности эффективных процессов производства, складирования и продаж.
До внедрения логистической системы 1С не было логики логистики диверсификации в PK Veteran Company. Но в настоящее время становится очевидным, что дифференциация в логистических методах должна использоваться для полной реорганизации и развития процессов производства, складирования и логистики. Основная цель этого тезиса – разработать различные способы улучшения складских услуг на примере и практических результатах компании «PK Veteran Company». Одной из проблем, с которой направлен этот отчет, является переход от организации процесса оформления документов к внедрению ERP-системы, а затем к Системе управления складом управления складом и, в частности, системы логистики 1С.
Предлагаются, обсуждаются и планируются в целом различные проекты улучшения, которые будут реализованы в будущем с помощью интеграции 1С Логистической системы и формирования полной базы данных. Каждый последующий проект выполняет предыдущий и требует глубоких исследований перед реализацией.
По расчетам и прогнозам компания в любом случае получит выгоду от всего комплекса этих проектов. Компания «PK Veteran Company» может в будущем получить более высокую текучесть материалов и повысить рентабельность.
Для дальнейшего развития компания «PK Veteran Company» планирует увеличить долю продаж и дистрибуции в Москве и Московской области. Для этого непрерывного совершенствования компания PK Veteran продолжит реализацию существующих проектов и добавит изменения, когда это необходимо, чтобы соответствовать изменениям на рынке и развитию в обслуживании клиентов компании.
Для управления и в результате разработки KPI система будет использоваться в будущем. Система KPI планируется не только для управления хранением и производством, но и для улучшения уровня условий работы в компании.
Существующие хорошие позиции на рынке, различные разновидности клиентов и технологические реализации позволят PK Veteran Company получить долю на рынке, расширить ассортимент продаваемых материалов и, вероятно, выйти на российский рынок в ближайшем будущем.
Использованные источники
- 1C Logistics: Warehouse Management 3.0 Accessed 18 December 2015. Retrieved from solutions.1c.ru/catalog/wms/features
- 1С Logistics: Warehouse Management, 2011-2014, n.d URL Accessed 18 December 2015. Retrieved from solutions.1c.ru/catalog/wms/features
- Classification warehouse, 2014 n.d URL Accessed 19 December 2015. Retrieved from bachfest-leipzig.com/classification-warehouse/
- Cross docking process Accessed 22 December 2015. Retrieved from upload.wikimedia.org/ wikipedia/de/6/6f/Crossdocking.gif
- ERP-Supported Business Processes Accessed 22 December 2015. Retrieved from image.slidesharecdn.com/modernerpselectimplementandusetodaysadvan cedbusinesssystemsauthormariannebradford-140930002550- phpapp01/95/modern-erp-select- implement-and-use-todays-advanced- business-systems-author-marianne-bradford-5-638.jpg?cb=1412036968
- Implementation of cross docking Accessed 22 December 2015. Retrieved from 1.bp.blogspot.com/- zycTvOq2py8/UJOlzeRZNEI/ AAAAAAAAAB4/YEFmg8NGpjM/ s1600/Cross+Do ck.PNG
- Warehouse Management System Accessed 22 December 2015, Retrieved from improsys.in/ images/warehouse-management-system.jpg
Valeriya Titova