Правила заполнения заявления на взрослого

Анкета-заявление в двух экземплярах

Заполнять анкету ЗАГЛАВНЫМИ буквами не обязательно. Анкета распечатывается с двух сторон! Печать на фотографии заявителя ставить не надо. Загранпаспорт оформляется независимо от возраста, начиная с рождения. Анкета для загранпаспорта на 10 лет не изменилась. Можно использовать бланк анкеты для загранпаспорта на 5 лет. Внимание! Все документы заполняются на компьютере, заполненные от руки анкеты принимаются крайне неохотно (хотя это и допустимо). Загранпаспорт оформляется в течение месяца, если гражданин оформляет загранпаспорт по месту жительства, и в течение четырех месяцев – по месту пребывания. В случае необходимости экстренного лечения, тяжелой болезни или смерти близкого родственника, срок оформления паспорта сокращается до 3х рабочих дней.

1. В первом пункте четко указывается фамилия, имя, отчество.

Иванова Анна Владимировна

Если ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их, а также место и время их смены.

Петрова до 12.08.2001г. (Железнодорожный отдел ЗАГСА г. Курска);

Если не влезает количество смен фамилий, пишите чёрной ручкой от руки. Дворец указывать не обязательно. Если Вы не меняли ф.и.о., то в этой графе обязательно указывается

Ф.И.О. не менял(а)

Эта графа заполняется независимо от того, мужчина или женщина.

2. Второй пункт: указывается число, месяц и год рождения.

12 мая 1975 ГОДА

3. В третьем пункте пол указывается полностью.

женский

4. В четвертом пункте место рождения заполняется на основании данных из общегражданского паспорта, используйте такие же сокращения, как в Вашем паспорте.

ГОР. КУРСК или ГОР. РЫЛЬСК, КУРСКОЙ ОБЛ.

5. В пятом пункте место жительства (регистрации): указывается индекс, город, улица, дом, корпус, квартира, контактный телефон, по которому сотрудники отделения смогут с вами связаться, чтобы сообщить о готовности паспорта или проблемах с документами.

123456, г.Курск, ул.КИРОВА, д.125, к.7, кв.555, ТЕЛ.8(4712)12-34-56

Если документы подаются по месту пребывания, во 2й строке указывается “Регистрация: ” и адрес регистрации по месту пребывания.

Регистрация: 305099, г.Льгов Курской области, ул.Строителей, д.18, кв.16.

6. В шестом пункте указывается гражданство. (Если имеется какое-либо другое гражданство, его необходимо указать.)

Российская Федерация

(можно также Россия). В графе “Если одновременно имеется гражданство другого государства” укажите “Нет” или “Не имеется”, либо наименование соответствующего государства.

7. В седьмом пункте необходимо указать паспортные данные.

46 08 № 123456, ВЫДАН 10 МАЯ 2001 ГОДА 7 ОТДЕЛЕНИЕМ МИЛИЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА Г. КУРСКА

Указываются реквизиты паспорта в точности как в самом паспорте. Указание кода подразделения не обязательно, но во многих отделениях приветствуется.

8. В восьмом пункте необходимо указать цель получения ОЗП:

для временных выездов за границу или для проживания за границей(страна)

При получении паспорта для проживания за границей рекомендуется предварительно сняться с регистрации по месту жительства в России. В противном случае в загранпаспорт будет поставлена соответствующая отметка, и могут возникнуть сложности с постановкой на консульский учет в стране, куда вы переселяетесь.

9. В девятом пункте необходимо указать (первичное, в дополнение к имеющемуся, взамен использованного, испорченного, утраченного).

ВЗАМЕН УТРАЧЕННОГО.

Если есть старый действующий паспорт, указывается “Взамен использованного”.

В пп. 10 – 13 вы указываете наличие или отсутствие обстоятельств, которые могут повлечь отказ в выдаче паспорта. Независимо от данных вами ответов, информация проверяется по базам МВД, ФСБ и ФССП. В пп.10-13 указывается “Нет”, либо соответствующая информация. В некоторых отделениях, расположенных вне 2х российских столиц, требуют вместо “Нет” писать “Не был”, “Не имею”, “Не уклоняюсь”. Такое требование неправомерно, поскольку не основывается ни на каких законах. Разработчики системы рекомендуют вносить “Нет”. 10. Десятый пункт: Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на Вас был оформлен допуск 1й или 2й формы к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите организацию, время и форму допуска. Затем, обязательно, укажите дату прекращения допуска.

Ф. № 2 С 2000 ПО 2004 г. В/Ч 43605 Г. ТВЕРЬ

Для справки: допуск по форме 2 оформляется на 5 лет и по форме 1 — на 10 лет. Если к моменту оформления ОЗП допуск по любой форме не снят или его срок не истек, заявителю может быть отказано в выдаче ОЗП. Далее, в десятом пункте, также необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу. Ответ: «Да» или «Нет».

11. В одиннадцатом пункте надо ответить

ДА или НЕ ПРИЗВАН(А), НЕ НАПРАВЛЕН(А)

Заявитель призывного возраста (от 18 до 27 лет) помимо стандартного набора документов должен представить военный билет с отметкой о прохождении службы или приписное свидетельство и справку из военкомата по форме “Приложение № 2 к п.32”. В некоторых регионах гражданам, ограниченно годным к службе, данная справка не требуется, достаточно военного билета с соответствующей записью. Если Вам уже исполнилось 27 лет, ни справки, ни военного билета приносить не нужно.

12. Двенадцатый пункт: Если в настоящий момент вы осуждены и отбываете наказание, либо привлечены в качестве обвиняемого, находитесь под следствием и давали подписку о невыезде, вам надо обязательно указать этот факт, ответив “Осужден” или “Привлечен”. Он, практически со 100% вероятностью, послужит причиной отказа вам в оформлении паспорта (отказ может быть оспорен в судебном порядке). В противном случае указывается “Нет”. Кроме того, если в прошлом вы были осуждены, вас могут при выдаче паспорта попросить предъявить постановление суда о снятии с вас обвинения или справку о снятии судимости.

НЕ ОСУЖДЕН(А), НЕ ПРИВЛЕЧЕН(А)

13. В тринадцатом пункте надо ответить “Да” или “Нет”. Наличие информации о вас в базе Службы Судебных приставов, неоплаченные административные штрафы (например, за нарушение ПДД) послужат причиной отказа в выдаче загранпаспорта до устранения задолженности. Наличие задолженности по квартплате, просрочки по банковским кредитам не могут быть причиной в отказе до момента вступления в силу решения суда о взыскании с вас долгов и передачи данного решения в ФССП.

14. В четырнадцатом пункте требуется перечислить все места работы и учебы (даже если нет записи в трудовой книжке) и их адреса за последние десять лет в порядке возрастания даты поступления. При перерыве в трудовой деятельности более 1 месяца, указывается: с…. до….. Временно не работал (а) и адрес постоянной регистрации в указанный период. Данное правило также распространяется на перерыв между школой и ВУЗом. Если Заявитель состоял на военной службе, то необходимо указать № № войсковых частей и их места дислокации (город или область). Даты пишутся в формате ХХ. ХХХХ (09.1985). В графе должность и место работы пишите студент, если Вы учились на тот момент (СТУДЕНТ, КУРСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ). В графе местонахождение обязательно указывается город (Г. КУРСК, УЛ.ТВЕРСКАЯ, Д.5). Индекс писать не нужно. Если Вы проживали в другой стране и состояли там на консульском учете, нужно указать страну, город, улицу, дом. После фразы «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ» в третьей графе пишите адрес постоянной регистрации в это время. Если происходили изменения должности без изменения места работы – данные вносятся в одну строку, например “техник, научный сотрудник НИИ КурскГТУ”, если размер поля не позволяет – указывается только последняя должность. Если происходили изменения названия или адреса организации, указывается только последний вариант адреса и названия. Указывается юридический адрес организации (если известен) или адрес, где вы фактически работали. Если неизвестны оба адреса, их можно попробовать узнать через справочник “Государственная регистрация и учет налогоплательщиков” на сайте ФНС (короткий путь к базе на сайте ведет через эту страницу, кликнуть на баннер “Сведения, внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц” с флагом и гербом в колонке слева). Если за указанный период вы сменили более 10 мест работы, вам необходимо заполнить еще один лист заявления, вписав в его 14 пункт сведения, не уместившиеся на первом листе. Дополнительный лист заполняется полностью – все пункты на обеих страницах, так же подлежит заверению по месту работы (для работающих). В итоге, в подразделение ФМС вы относите 4 заполненных с обеих сторон заверенных листа (заявление подается в 2х экземплярах). В случае наличия более 20 мест работы добавляется еще один лист и т.д. Если в настоящий момент вы не работаете, в качестве последнего места работы указываете “не работаю”, в поле “дата поступления” указываете дату увольнения с последнего места работы (окончания школы, ВУЗа), в поле “дата увольнения” заносите “Н/В”(настоящее время). Анкета заверяется по месту работы в отделе кадров: начальник организации или отдела кадров в указанном месте ставит подпись и печать. Для частных предпринимателей анкета не заверяется, в качестве подтверждения статуса предоставляются документы о регистрации ИП. Неработающие анкету не заверяют. Учащиеся заверяют анкету по месту учебы. В случае, если вы работаете и учитесь одновременно, заверять анкету можно как по месту работы, так и по месту учебы. Однако, в некоторых отделениях предпочитают, чтобы в этом случае анкета была заверена по месту учебы. В конце п.14 на свободной строчке некоторые отделения просят указать Серию и № Трудовой книжки и дату ее выдачи.

15. В пятнадцатом пункте указывается серия, номер и дата выдачи предыдущего загранпаспорта, а также выдавшая его организация.

46 № 996789 ВЫДАН 12 МАЯ 2005 ГОДА МИД РФ.

Если получение паспорта первичное, поле не заполняется. Если предыдущий паспорт утрачен, его данные можно посмотреть в отметке о выдаче загранпаспорта на предпоследней странице во внутреннем паспорте. Если срок действия утраченного паспорта еще не истек, а номер его неизвестен, оставляете п.15 пустым, в п.9 пишете “взамен утраченного”, при подаче документов с помощью персонала отделения составляете заявление с указанием обстоятельств утраты. В некоторых отделениях заявлениями об утрате занимаются выделенные сотрудники, после подачи проходит некоторое время (до недели), связанное с рассмотрением и оформлением случая утраты. В случае, если строк действия утраченного паспорта истек, допускается в п.9 указывать “первичное”, п.15 оставлять незаполненным. Если вы имеете 2 действующих паспорта, в графе указываются сведения на один из них, информация по второму вписывается в анкету ручкой в отделении после сканирования.

Многие отделения требуют, чтобы в поле “Дата заполнения”, идущее сразу за надписью “Я предупрежден…”, указывалась дата подачи документов. Ваша личная подпись на анкете не должна выходить за очерченную рамку – подпись сканируется с заявления и будет распечатана на бланке паспорта. Если подпись выходит за края рамки, то заявителю будет предложено расписаться еще раз, на специальном листе. В некоторых отделениях документы с выходящей за рамку подписью просто не принимают.

Бланк квитанции об оплате госпошлины (форма ПД-4сб(налог)) можно взять в любом отделении Сбербанка, там же заполнить и оплатить его. Если у Вас нет трудовой книжки, то для оформления загранпаспорта она не нужна. В пп.5, 14 допускаются сокращения, при условии, что они должны быть понятны любому человеку.