Одновременная подача документов на оформление загранпаспортов взрослому (с 18 лет) и ребёнку (детям) (от момента рождения до 18 лет) возможна только для одновременного оформления загранпаспортов детям и родителям (в т.ч. приёмной семьи) или детям и опекунам или детям и попечителям. В остальных случаях необходимо воспользоваться отдельным оформлением взрослого и детского паспортов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по оформлению ЗП старого образца

Правила заполнения заявления на взрослого

Заполнять анкету ЗАГЛАВНЫМИ буквами не обязательно. Анкета распечатывается с двух сторон!

Печать на фотографии заявителя ставить не надо. Загранпаспорт оформляется независимо от возраста, начиная с рождения.

Внимание! Все документы заполняются на компьютере, заполненные от руки анкеты черной ручкой печатными буквами допустимы (хотя принимаются крайне неохотно).

Загранпаспорт оформляется в течение месяца, если гражданин оформляет загранпаспорт по месту жительства, и в течение четырех месяцев – по месту пребывания. В случае необходимости экстренного лечения, тяжелой болезни или смерти близкого родственника, срок оформления паспорта сокращается до 3х рабочих дней.

1. В первом пункте четко указывается фамилия, имя, отчество.

Иванова Марина Владимировна

Если ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их, а также место и время их смены.

Сидорова до 12.01.2000г. (Тимирязевский отдел ЗАГСА г. Москвы);

Если не влезает количество смен фамилий, пишите чёрной ручкой от руки. Дворец указывать не обязательно.

Если Вы не меняли ф.и.о., то в этой графе обязательно указывается

Ф.И.О. не менял(а)

Эта графа заполняется независимо от того, мужчина или женщина.

2. Второй пункт: указывается число, месяц и год рождения.

6 АВГУСТА 1978 ГОДА

3. В третьем пункте пол указывается точно, как в паспорте.

жен.

4. В четвертом пункте место рождения заполняется на основании данных из общегражданского паспорта, используйте такие же сокращения, как в Вашем паспорте.

ГОР. МОСКВА или ГОР. СЕРГИЕВ-ПОСАД, МОСКОВСКАЯ ОБЛ.

5. В пятом пункте место жительства (регистрации): указывается индекс, город, улица, дом, корпус, квартира, контактный телефон, по которому сотрудники отделения смогут с вами связаться, чтобы сообщить о готовности паспорта или проблемах с документами. Дата регистрации по месту жительства.

123456, г.Люберцы, ул.Кирова, д.555, к.6, кв.555, ТЕЛ.8(812)123-45-67 с 2005г.

C 2001г. если документы подаются по месту временной регистрации, то сначала указывается адрес по месту пребывания с пометкой “по пребыванию”, а далее, во второй строчке указывается адрес по месту жительства.

543212, г.Раменки Московской области, ул.Строителей, д.18, кв.16.

6. В шестом пункте указывается гражданство. (Если имеется какое-либо другое гражданство, его необходимо указать.)

РФ

(можно также Российская Федерация или Россия).

В графе “Если одновременно имеется гражданство другого государства” укажите “Нет” или “Не имеется”, либо наименование соответствующего государства.

7. В седьмом пункте необходимо указать паспортные данные.

46 08 № 123456, ВЫДАН 20 МАЯ 2000 ГОДА 7 ОТДЕЛЕНИЕМ МИЛИЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА Г. МОСКВЫ

Указываются реквизиты паспорта в точности как в самом паспорте. Указание кода подразделения не обязательно, но во многих отделениях приветствуется.

8. В восьмом пункте необходимо указать цель получения ОЗП:

для временных выездов за границу или для проживания за границей(страна)

При получении паспорта для проживания за границей рекомендуется предварительно сняться с регистрации по месту жительства в России. В противном случае в загранпаспорт будет поставлена соответствующая отметка, и могут возникнуть сложности с постановкой на консульский учет в стране, куда вы переселяетесь.

9. В девятом пункте необходимо указать (первичное, в дополнение к имеющемуся, взамен использованного, испорченного, утраченного).

ВЗАМЕН УТРАЧЕННОГО.

Если есть старый действующий паспорт, указывается “Взамен использованного”.

В пп. 10 – 13 вы указываете наличие или отсутствие обстоятельств, которые могут повлечь отказ в выдаче паспорта.

Независимо от данных вами ответов, информация проверяется по базам МВД, ФСБ и ФССП.

В пп.10-13 указывается “Нет”, либо соответствующая информация. В некоторых отделениях, расположенных вне 2х российских столиц, требуют вместо “Нет” писать “Не был”, “Не имею”, “Не уклоняюсь”. Такое требование неправомерно, поскольку не основывается ни на каких законах. Разработчики системы рекомендуют вносить “Нет”.

10. Десятый пункт: Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на Вас был оформлен допуск 1й или 2й формы к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите организацию, время и форму допуска. Затем, обязательно, укажите дату прекращения допуска.

Ф. № 2 С 2000 ПО 2004 г. В/Ч 43605

Для справки: допуск по форме 2 оформляется на 5 лет и по форме 1 — на 10 лет. Если к моменту оформления ОЗП допуск по любой форме не снят или его срок не истек, заявителю может быть отказано в выдаче ОЗП.

Далее, в десятом пункте, также необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу. Ответ: «Да» или «Нет».

11. В одиннадцатом пункте надо ответить

ДА или НЕ ПРИЗВАН(А), НЕ НАПРАВЛЕН(А)

Заявитель призывного возраста (от 18 до 27 лет) помимо стандартного набора документов должен представить военный билет с отметкой о прохождении службы или приписное свидетельство и справку из военкомата по форме “Приложение № 2 к п.32”.

В некоторых регионах гражданам, ограниченно годным к службе, данная справка не требуется, достаточно военного билета с соответствующей записью. Если Вам уже исполнилось 27 лет, ни справки, ни военного билета приносить не нужно.

12. Двенадцатый пункт: Если в настоящий момент вы осуждены и отбываете наказание, либо привлечены в качестве обвиняемого, находитесь под следствием и давали подписку о невыезде, вам надо обязательно указать этот факт, ответив “Осужден” или “Привлечен”. Он, практически со 100% вероятностью, послужит причиной отказа вам в оформлении паспорта (отказ может быть оспорен в судебном порядке). В противном случае указывается “Нет”.

Кроме того, если в прошлом вы были осуждены, вас могут при выдаче паспорта попросить предъявить постановление суда о снятии с вас обвинения или справку о снятии судимости.

НЕ ОСУЖДЕН(А), НЕ ПРИВЛЕЧЕН(А)

13. В тринадцатом пункте надо ответить “Да” или “Нет”.

Наличие информации о вас в базе Службы Судебных приставов, неоплаченные административные штрафы (например, за нарушение ПДД) послужат причиной отказа в выдаче загранпаспорта до устранения задолженности. Наличие задолженности по квартплате, просрочки по банковским кредитам не могут быть причиной в отказе до момента вступления в силу решения суда о взыскании с вас долгов и передачи данного решения в ФССП.

14. Четырнадцатый пункт заполняется только в том случае, если Вы вписываете ребенка в свой загранпаспорт. В первой колонке указывается Ф.И.О. и номер св-ва рождении ребенка. Во второй – дата и место рождения ребенка. Фото ребенка обязательно независимо от его возраста.

15. В пятнадцатом пункте требуется перечислить все места работы и учебы (даже если нет записи в трудовой книжке) и их адреса за последние десять лет в порядке возрастания даты поступления. При перерыве в трудовой деятельности более 1 месяца, указывается: с…. до….. Временно не работал (а) и адрес постоянной регистрации в указанный период. Данное правило также распространяется на перерыв между школой и ВУЗом. Если Заявитель состоял на военной службе, то необходимо указать № № войсковых частей и их места дислокации (город или область).

Даты пишутся в формате ХХ. ХХХХ (09.1985). В графе должность и место работы пишите студент, если Вы учились на тот момент (СТУДЕНТ, МОСКОВСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ). В графе местонахождение обязательно указывается город (Г. МОСКВА, УЛ.ТВЕРСКАЯ, Д.5). Индекс писать не нужно. Если Вы проживали в другой стране и состояли там на консульском учете, нужно указать страну, город, улицу, дом.

После фразы «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ» в третьей графе пишите адрес постоянной регистрации в это время.

Если происходили изменения должности без изменения места работы – данные вносятся в одну строку, например “техник, научный сотрудник НИИ ВГТБ”, если размер поля не позволяет – указывается только последняя должность.

Если происходили изменения названия или адреса организации, указывается только последний вариант адреса и названия.

Указывается юридический адрес организации (если известен) или адрес, где вы фактически работали. Если неизвестны оба адреса, их можно попробовать узнать через справочник “Государственная регистрация и учет налогоплательщиков” на сайте ФНС (короткий путь к базе на сайте ведет через эту страницу, кликнуть на баннер “Сведения, внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц” с флагом и гербом в колонке слева).

Если на странице недостаточно места, чтобы указать все места работы, заполняется лист “Приложение к заявлению”, в который заносится неуместившаяся информация.

Если в настоящий момент вы не работаете, в качестве последнего места работы указываете “не работаю”, в поле “дата поступления” указываете дату увольнения с последнего места работы (окончания школы, ВУЗа), в поле “дата увольнения” заносите “Н/В”(настоящее время).

Анкета заверяется по месту работы в отделе кадров: начальник организации или отдела кадров в указанном месте ставит подпись и печать. Для частных предпринимателей анкета не заверяется, в качестве подтверждения статуса предоставляются документы о регистрации ИП. Неработающие анкету не заверяют. Учащиеся заверяют анкету по месту учебы. В случае, если вы работаете и учитесь одновременно, заверять анкету можно как по месту работы, так и по месту учебы. Однако, в некоторых отделениях предпочитают, чтобы в этом случае анкета была заверена по месту учебы.

В конце 15 пункта на свободной строчке некоторые отделения просят указать Серию и № Трудовой книжки и дату ее выдачи.

16. В шестнадцатом пункте указывается серия, номер и дата выдачи предыдущего загранпаспорта, а также выдавшая его организация.

51 № 876789 ВЫДАН 22 МАЯ 2004 ГОДА МИД РФ.

Если получение паспорта первичное, поле не заполняется.

Если предыдущий паспорт утрачен, его данные можно посмотреть в отметке о выдаче загранпаспорта на предпоследней странице во внутреннем паспорте.

Если срок действия утраченного паспорта еще не истек, а номер его неизвестен, оставляете п.16 пустым, в п.9 пишете “взамен утраченного”, при подаче документов с помощью персонала отделения составляете заявление с указанием обстоятельств утраты. В некоторых отделениях заявлениями об утрате занимаются выделенные сотрудники, после подачи проходит некоторое время (до недели), связанное с рассмотрением и оформлением случая утраты. В случае, если строк действия утраченного паспорта истек, допускается в п.9 указывать “первичное”, п.16 оставлять незаполненным.

Если вы имеете 2 действующих паспорта, в графе указываются сведения на один из них, информация по второму вписывается в анкету ручкой в отделении после сканирования.

Многие отделения требуют, чтобы в поле “Дата заполнения”, идущее сразу за надписью “Я предупрежден…”, указывалась дата подачи документов.

Бланк квитанции об оплате госпошлины (форма ПД-4сб(налог)) можно взять в любом отделении Сбербанка, там же заполнить и оплатить его.

Если у Вас нет трудовой книжки, то для оформления загранпаспорта она не нужна.

В пп.5, 13 допускаются сокращения, при условии, что они должны быть понятны любому человеку.

Правила заполнения заявления на ребенка до 18 лет

Заполнять анкету ЗАГЛАВНЫМИ буквами не обязательно. Анкета распечатывается с двух сторон! Загранпаспорт оформляется независимо от возраста, начиная с рождения. Заявление заполняется и подается одним из родителей (усыновителей, опекунов) по его месту жительства или пребывания. Присутствие или разрешение от второго родителя не требуется. Присутствие самого ребенка при подаче заявления обязательно для фотографирования на паспорт. Анкета для загранпаспорта на 10 лет не изменилась. Можно использовать бланк анкеты для загранпаспорта на 5 лет. Внимание! Все документы заполняются на компьютере, заполненные от руки анкеты принимаются крайне неохотно (хотя это и допустимо). Загранпаспорт оформляется в течение месяца, если гражданин оформляет загранпаспорт по месту жительства, и в течение четырех месяцев – по месту пребывания. В случае необходимости экстренного лечения, тяжелой болезни или смерти близкого родственника, срок оформления паспорта сокращается до 3х рабочих дней.

Лицевая сторона заполняется сведениями о ребенке

1. В первом пункте указывается фамилия, имя, отчество ребенка.

Иванова Марина Владимировна

Если ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их, а также место и время их смены.

Сидорова до 12.01.2000г. (Тимирязевский отдел ЗАГСА г. Москвы);

Изменение фамилии или отчества, произошедшее в результате усыновления ребенка, указывать не нужно, при условии, что свидетельство о рождении содержит измененное ФИО.

Если ребенок не менял ф.и.о., то в этой графе обязательно указывается

Ф.И.О. не менял(а)

2. Второй пункт: указывается число, месяц и год рождения.

6 АВГУСТА 2007 ГОДА

3. В третьем пункте пол указывается полностью.

женский

4. В четвертом пункте место рождения заполняется на основании данных из свидетельства о рождении или паспорта ребенка.

ГОР. МОСКВА или ГОР. СЕРГИЕВ-ПОСАД, МОСКОВСКАЯ ОБЛ.

5. В пятом пункте место жительства (регистрации): указывается индекс, город, улица, дом, корпус, квартира, где зарегистрирован ребенок, контактный телефон.

123456, г.Люберцы, ул.КИРОВА, д.555, к.6, кв.555, ТЕЛ.8(812)123-45-67

Если документы подаются по месту пребывания, во 2й строке указывается “Регистрация: ” и адрес регистрации по месту пребывания.

Регистрация: 543212, г.Раменки Московской области, ул.Строителей, д.18, кв.16.

6. В шестом пункте указывается гражданство. (Если у ребенка имеется какое-либо другое гражданство, его необходимо указать.)

Россия

(можно также Российская Федерация или Россия). В графе “Если одновременно имеется гражданство другого государства” укажите “Нет” или “Не имеется”, либо наименование соответствующего государства.

7. В седьмом пункте необходимо указать данные свидетельства о рождении (для детей младше 14 лет) или паспортные данные ребенка (для детей старше 14).

IX-СБ № 123456, ВЫДАН 20 МАЯ 2007 ГОДА Отдел ЗАГС Железнодорожного района администрации г. Хабаровска

или

46 08 № 123456, ВЫДАН 20 МАЯ 2000 ГОДА 7 ОТДЕЛЕНИЕМ МИЛИЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА Г. МОСКВЫ

8. В восьмом пункте необходимо указать цель получения ОЗП:

для временных выездов за границу или для проживания за границей(страна)

При получении паспорта для проживания за границей рекомендуется предварительно сняться с регистрации по месту жительства в России. В противном случае в загранпаспорт будет поставлена соответствующая отметка, и могут возникнуть сложности с постановкой на консульский учет в стране, куда вы переселяетесь.

9. В девятом пункте необходимо указать (первичное, в дополнение к имеющемуся, взамен использованного, испорченного, утраченного).

ВЗАМЕН УТРАЧЕННОГО

Если есть старый действующий паспорт, указывается “Взамен использованного”.

В пп. 10 и 11 вы указываете наличие или отсутствие у ребенка обстоятельств, которые могут повлечь отказ в выдаче паспорта. Независимо от данных вами ответов, информация проверяется по базам МВД, ФСБ и ФССП. В пп.10,11 указывается “Нет”, либо соответствующая информация. В некоторых отделениях, расположенных вне 2х российских столиц, требуют вместо “Нет” писать “Не был”, “Не имею”, “Не уклоняюсь”. Такое требование неправомерно, поскольку не основывается ни на каких законах. Разработчики системы рекомендуют вносить “Нет”.

10. Десятый пункт: Если в настоящий момент ребенок осужден и отбывает наказание, либо привлечен в качестве обвиняемого, находится под следствием и давал подписку о невыезде, надо обязательно указать этот факт, ответив “Осужден” или “Привлечен”. Он, практически со 100% вероятностью, послужит причиной отказа в оформлении паспорта (отказ может быть оспорен в судебном порядке). В противном случае указывается “Нет”. Кроме того, если в прошлом ребенок был осужден, вас могут при выдаче паспорта попросить предъявить постановление суда о снятии обвинения или справку о снятии судимости.

НЕ ОСУЖДЕН(А), НЕ ПРИВЛЕЧЕН(А)

11. В одиннадцатом пункте надо ответить “Да” или “Нет”. Наличие информации о ребенке в базе Службы Судебных приставов, неоплаченные административные штрафы (например, за нарушение ПДД) послужат причиной отказа в выдаче загранпаспорта до устранения задолженности.

12. В двенадцатом пункте указывается серия, номер и дата выдачи предыдущего загранпаспорта ребенка, а также выдавшая его организация.

51 № 876789 ВЫДАН 22 МАЯ 2004 ГОДА МИД РФ.

Если получение паспорта первичное, поле не заполняется. Если предыдущий паспорт утрачен, его данные можно посмотреть в отметке о выдаче загранпаспорта на предпоследней странице во внутреннем паспорте или на обороте свидетельства о рождении. Если срок действия утраченного паспорта еще не истек, а номер его неизвестен, оставляете п.15 пустым, в п.9 пишете “ВЗАМЕН УТРАЧЕННОГО”, при подаче документов с помощью персонала отделения составляете заявление с указанием обстоятельств утраты. В некоторых отделениях заявлениями об утрате занимаются выделенные сотрудники, после подачи проходит некоторое время (до недели), связанное с рассмотрением и оформлением случая утраты. В случае, если строк действия утраченного паспорта истек, допускается в п.9 указывать “первичное”, п.15 оставлять незаполненным.

Ребенок старше 14 лет ставит свою подпись в рамке.

Подпись на анкете не должна выходить за очерченную рамку – она сканируется с заявления и будет распечатана на бланке паспорта. Если подпись выходит за края рамки, то ребенку будет предложено расписаться еще раз, на специальном листе. В некоторых отделениях документы с выходящей за рамку подписью просто не принимают.

Оборотная сторона заявления заполняется сведениями на того родителя (усыновителя, опекуна), который будет подавать анкету.

13. В тринадцатом пункте указывается фамилия, имя, отчество родителя.

Иванова Марина Владимировна

Если ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их, а также место и время их смены.

Сидорова до 12.01.2000г. (Тимирязевский отдел ЗАГСА г. Москвы);

Если не влезает количество смен фамилий, пишите чёрной ручкой от руки. Дворец указывать не обязательно. Если Вы не меняли ф.и.о., то в этой графе обязательно указывается

Ф.И.О. не менял(а)

14. Четырнадцатый пункт: указывается число, месяц и год рождения родителя.

6 АВГУСТА 1978 ГОДА

15. В пятнадцатом пункте пол родителя указывается полностью.

женский

16. В шестнадцатом пункте место рождения заполняется на основании данных из общегражданского паспорта родителя, используйте такие же сокращения, как в Вашем паспорте.

ГОР. МОСКВА или ГОР. СЕРГИЕВ-ПОСАД, МОСКОВСКАЯ ОБЛ.

17. В семнадцатом пункте место жительства (регистрации) родителя: указывается индекс, город, улица, дом, корпус, квартира, контактный телефон, по которому сотрудники отделения смогут с вами связаться, чтобы сообщить о готовности паспорта или проблемах с документами.

123456, г.Люберцы, ул.КИРОВА, д.555, к.6, кв.555, ТЕЛ.8(812)123-45-67

Если документы подаются по месту пребывания, во 2й строке указывается “Регистрация: ” и адрес регистрации по месту пребывания.

Регистрация: 543212, г.Раменки Московской области, ул.Строителей, д.18, кв.16.

18. В восемнадцатом пункте необходимо указать паспортные данные.

46 08 № 123456, ВЫДАН 20 МАЯ 2000 ГОДА 7 ОТДЕЛЕНИЕМ МИЛИЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА Г. МОСКВЫ

Указываются реквизиты паспорта в точности как в самом паспорте. Указание кода подразделения не обязательно, но во многих отделениях приветствуется.

Многие отделения требуют, чтобы в поле “Дата заполнения”, идущее сразу за надписью “Я предупрежден…”, указывалась дата подачи документов.

Родитель ставит свою подпись в соответствующем поле в правом нижнем углу страницы.

Бланк квитанции об оплате госпошлины (форма ПД-4сб(налог)) можно взять в любом отделении Сбербанка, там же заполнить и оплатить его.

 

 


www.fmsforum.ru

Добавить комментарий